معرفی بیمه کارفرمایان
هنگامی که نمی توانید حق بیمه خود را در زمان مشخص شده بپردازید، در اولین فرصت به شعبه مراجعه و بدهی و جرائم مربوطه را تعیین تکلیف کنید تا جریمه به ماه‌های بعد تسری نیافته و بدهی‌ها و جرائم انباشته نشود.
در زمان محاسبه حقوق و مزایایی که مشمول کسر حق بیمه کارکنان می شود، افزایش‌های حقوق سالانه و تعداد روزهای کارکرد و… دقت کافی کنید. در غیر این صورت، علاوه بر تحمیل جریمه به کارفرما. برای دو طرف (کارفرما و سازمان) اتلاف وقت و انرژی برای اصلاح مجدد را به دنبال خواهد داشت.
قبل از روزهای منتهی به انتهای ماه لیست کارکنان را ارائه دهید. و حق‌بیمه مربوط به آن را بپردازید. تا زمان برای بررسی مغایرت‌های بیمه توسط شعبه فراهم باشد و برای اصلاح آن به‌موقع به کارفرما خبر داده شود. قبل از به پایان رسیدن ماه لیست کارکنان باید ارائه گردد و حق بیمه آن ها پرداخت شود، به این دلیل که شعبه زمان برای بررسی مغایرت‌های بیمه داشته باشد و برای اصلاح آن به‌موقع به کارفرما گفته شود.
در صورتیکه که قادر به پرداخت حق‌بیمه نیستید حتما لیست حق‌بیمه را به شعب سازمان ارسال کنید تا مشمول جریمه عدم ارسال لیست حق بیمه کارکنان معادل ۱۰ درصد نشوید.
موارد برای مشخص شدن بیمه
هرروز ایمیل و پیام‌های خود را کنترل کنید و در مورد ابلاغیه‌ها، اعلامیه‌ها و نامه‌های اداری سازمان تامین اجتماعی درباره حق بیمه حساس و جدی باشید.
مواردی مانند مرخصی زایمان، ترک کار، و بیماری و… را در اولین فرصت و در لیست همان ماه اعلام کنید. سهل‌انگاری در این امر موجب وارد شدن خسارت هم به شما و هم به بیمه‌شده خواهد شد.
در صورت بروز حادثه، گزارش را ظرف سه روز کاری به شعبه مربوطه و اداره محل کار اعلام کنید.
تعامل خود را با سازمان تامین اجتماعی حفظ کرده و درباره تغییر قوانین و مقررات گوش به زنگ باشید همین طوراطلاعات جدید را از سازمان درخواست کنید.
به آموزش ضمن خدمت سالانه کارکنان و مسئولان بخش حقوق و دستمزد و بیمه توجه کافی داشته باشید. و در به‌روزرسانی اطلاعات آنها و تاکید به استفاده از کلاس‌های کاربردی در زمینه‌های مذکور اهتمام ورزید.
زمان اعلام بدهی‌ها را در نظر بگیرید و چنانچه به برخی اعلامیه‌های بدهی اعتراض دارید. یا برخی از ارقام مبهم است. اعتراض خود را ظرف مدت تعیین‌شده (یک ماه) به شعبه مربوطه اعلام کنید. تا در کمیسیون‌های تشخیص مطالبات مورد رسیدگی قرار گیرد.
این مورد را در نظر داشته باشید که امکان اشتباه در محاسبات حق‌بیمه و یا اعلام بدهی وجود دارد، بنابراین در مواردی که احساس می‌کنید اشتباهی صورت گرفته حتما مورد را گزارش کنید تا در کمیسیون‌های مربوطه بررسی شود.